كيف تعرف أن منشأتك مشمولة في مرحلة الربط والتكامل من الفوترة الإلكترونية؟

السؤال الذي يتكرر هذه الأيام في مجموعات أصحاب الأعمال: هل منشأتي مشمولة في الربط مع فاتورة أم لا؟ بعد إعلان المجموعة الخامسة والعشرين من مرحلة الربط والتكامل، صار المعيار قريباً من حجم أعمال معظم المنشآت الصغيرة في السعودية. والخبر الجيد أن المعيار منشور، ويمكنك اختبار منشأتك عليه في جلسة واحدة بدل الانتظار والتخمين.

في هذا الدليل نمشي معك على هذا الاختبار خطوة بخطوة: من أين تأتي الأرقام، وأين تجدها في سجلاتك، وكيف يصلك إشعار الهيئة، وما الذي ينبغي عمله في الأسابيع التي تلي تأكدك من الشمول. كل رقم هنا مأخوذ من إعلان الهيئة ومن القرار الإداري المنشور في أم القرى، والمصدران مرفقان لتراجعهما بنفسك.

ما معنى إشعار المجموعة؟

المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية طبّقت على الجميع في وقت واحد. أما مرحلة الربط والتكامل فتعمل بطريقة أخرى: تختار الهيئة مجموعات من المكلفين، ولكل مجموعة موعد يجب أن يكون نظام فوترتها مرتبطاً بمنصة فاتورة قبله. ومن ذلك الموعد تمر الفواتير الضريبية على المنصة للاعتماد قبل تسليمها للمشتري، وتُبلّغ الفواتير المبسطة إليها.

والإشعار هو الطريقة التي تخبرك بها الهيئة بمجموعتك. يصل إلى المنشآت المستهدفة مباشرة عبر بيانات التواصل المسجلة لديها، ولهذا من المهم أن يكون البريد الإلكتروني ورقم الجوال في ملفك الضريبي محدّثين. وقد ذكرت الهيئة أنها ستبلّغ المجموعات اللاحقة مباشرة قبل ستة أشهر على الأقل من موعد ربطها، أي أن المجموعة ليست مفاجأة في طبيعتها.

وهنا نقطة تُخطئ فيها منشآت كثيرة: الإشعار يبلّغك بالموعد، لكنه ليس هو الذي ينشئ الالتزام. الالتزام ناشئ من المعيار المنشور، والمنشأة التي ينطبق عليها المعيار تكون مشمولة سواء وصلها الإشعار إلى البريد الصحيح أم لم يصل بعد.

معيار المجموعة الخامسة والعشرين بالأرقام

وضعت الهيئة للمجموعة الخامسة والعشرين اختباراً واحداً للإيرادات: جميع المكلفين الذين تجاوزت إيراداتهم الخاضعة لضريبة القيمة المضافة مبلغ 187,500 ريال في 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025 يجب أن تكون حلول الفوترة الإلكترونية لديهم مرتبطة بمنصة فاتورة في موعد لا يتجاوز 1 فبراير 2027.

والحكم نفسه ورد في القرار الإداري المنشور في أم القرى، وهو يسري على الأشخاص المسجلين لدى الهيئة لأغراض ضريبة القيمة المضافة قبل تاريخ نفاذ القرار، الذين تزيد إيراداتهم عن مبلغ 187,500 ريال سعودي، ويلزم الهيئة بإبلاغ من ينطبق عليهم المعيار عبر وسائل التواصل المعتمدة لديها.

وإن أردت خلفية أوسع عن المجموعة نفسها وحدود المجموعات السابقة والجدول الزمني، فاقرأ دليلنا عن المجموعة الخامسة والعشرين ومن يجب عليه الربط مع منصة فاتورة.

أربع خطوات تحسم الإجابة

اتبع هذه الخطوات بالترتيب. أول خطوة تعطيك نتيجة إيجابية هي جوابك، والبقية تأكيد مفيد لا عمل إضافي.

1. راجع قنوات التواصل التي تستخدمها الهيئة. افتح البريد الإلكتروني ورقم الجوال المسجلين في ملفك الضريبي، وتحقق من مجلد البريد غير المرغوب والرسائل المؤرشفة، ثم ادخل حسابك في بوابة الهيئة لقراءة الإشعارات فيه.
2. طبّق اختبار الإيرادات بنفسك. اجمع الإيرادات الخاضعة للضريبة التي أقررت بها لكل سنة من 2022 و2023 و2024 و2025، وقارن مجموع كل سنة بمبلغ 187,500 ريال.
3. تحقق مما إذا كنت مسجلاً في المنصة أصلاً. إذا كان نظام فوترتك يحمل معرّف الختم التشفيري الصادر من منصة فاتورة، فهذا يعني أن ربطك قد بدأ أو اكتمل، أي أن مجموعتك قد حانت.
4. اسأل الهيئة إذا بقيت الصورة غير واضحة. المجموعات المملوكة لجهة واحدة، والمنشآت التي سُجّلت في منتصف السنة، والفروع تحت رقم تسجيل واحد، هي الحالات التي تحتاج جواباً مباشراً لا تفسيراً شخصياً.

اقرأ إقراراتك الضريبية كما تقرأها الهيئة

معظم الالتباس في هذا الاختبار ليس في المبلغ، بل في الرقم الذي تقارنه. الرقم المقصود هو الإيرادات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة، وليس الربح ولا الإيداعات البنكية ولا مجموع كل فاتورة أصدرتها. خُذ التوريدات الخاضعة للنسبة الأساسية والتوريدات الخاضعة لنسبة الصفر التي أوردتها في إقراراتك خلال السنة الميلادية واجمعها.

إن كنت تقدّم الإقرار كل ربع سنة فذلك أربعة إقرارات في السنة، أي ستة عشر إقراراً خلال السنوات الأربع. وإن كنت تقدّمه شهرياً فهي اثنا عشر إقراراً في السنة. ضعها في جدول صغير بسطر لكل سنة، وستظهر الإجابة أمامك فوراً.

وهناك مزلقان يستحقان التنبيه. الأول سنة قوية واحدة: منشأة بلغت إيراداتها 240,000 ريال في 2023 و150,000 ريال في بقية السنوات تبقى مشمولة، لأن تجاوز الحد في سنة واحدة كافٍ. والثاني الإيرادات المعفاة أو غير الخاضعة، فهي لا تدخل في المقارنة أصلاً. وعند الشك قارن بما أقررت به فعلاً، فهو السجل الموجود لدى الهيئة.

ماذا يطلب الشمول من نظام فوترتك؟

الشمول ليس إجراءً ورقياً، بل يغيّر طريقة خروج الفاتورة من منشأتك. يجب أن يكون نظامك مسجلاً في منصة فاتورة وحاملاً لمعرّف الختم التشفيري. الفواتير الضريبية التي تصدرها لمنشآت أخرى تُرسل للهيئة للاعتماد أولاً ثم تُسلّم للمشتري، والفواتير المبسطة الموجّهة للأفراد تُبلّغ للمنصة خلال 24 ساعة.

وتتغير صيغة الفاتورة كذلك. تُنتج بصيغة XML أو ملف PDF/A-3 مدمج فيه ملف XML، ويحمل الختم التشفيري ومعرّفاً فريداً وقيمة تجزئة الفاتورة السابقة ورمز الاستجابة السريعة. ولهذا يتوقف جدول البيانات أو قالب معالج النصوص عن كونه حلاً عملياً بعد بدء موعد مجموعتك.

خطة معقولة بعد تأكدك من الشمول

احسب الوقت من موعدك إلى الخلف، لا من اليوم إلى الأمام. وأربع خطوات تكفي لملء المدة بشكل مريح.

أولاً، صحّح بياناتك الأساسية في الشهر الذي تتأكد فيه من الشمول: الاسم النظامي، والرقم الضريبي، والعنوان الوطني، وبيانات العملاء التي ستُرسل مع الفواتير. ثانياً، اختر نظام الفوترة الذي سيتولى الربط واضبطه، وأكمل التسجيل حتى يصدر معرّف الختم. ثالثاً، مرّر فواتير حقيقية على الاعتماد والإبلاغ في فترة اختبار يستمر فيها مسارك القديم جانبها. رابعاً، حوّل التشغيل قبل الموعد بأسابيع، وراقب الفواتير المرفوضة في الأسبوعين الأولين.

الفرق التي تؤجل التسجيل إلى الأسبوع الأخير هي التي تتعثر، لأن الفاتورة المرفوضة تعني مبيعاً لا تستطيع تحصيله حتى تُصلح الخطأ. وثلاثة أسابيع من التشغيل المتوازي تكلفتها قليلة وتزيل معظم هذا الخطر.

أين يأتي دور دفتريكس؟

دفتريكس برنامج أعمال للشركات في السعودية، والربط مع منصة فاتورة فيه يصل فواتيرك بالهيئة من داخل دورة الفوترة المعتادة. يتولى التسجيل وإصدار معرّف الختم التشفيري، واعتماد الفواتير الضريبية بين المنشآت، وإبلاغ الفواتير المبسطة للأفراد خلال 24 ساعة، مع إنتاج ملف XML موقّعاً بالختم التشفيري.

ولأن عروض الأسعار والفواتير والدعم في مكان واحد، تبدأ الفاتورة من عرض السعر الذي أرسله فريق المبيعات، ويستطيع فريق الدعم الرجوع إلى تفاصيل فاتورة معتمدة عند اتصال العميل بشأنها. والواجهة تعمل بالعربية والإنجليزية بتخطيط صحيح من اليمين إلى اليسار، فيعمل كل فريق باللغة التي يفضلها. ودفتريكس يساعد منشأتك على إصدار فواتير إلكترونية مطابقة لمتطلبات الهيئة، ويبقى سجل التسجيل والاعتماد ملكك داخل النظام.

إذا طبّقت الاختبار أعلاه وتريد مساعدة في إكمال الربط قبل موعدك، احجز عرضاً توضيحياً ونراجع معك مسار فواتيرك.

الأسئلة الشائعة

ينطبق عليّ المعيار لكن لم يصلني إشعار، فما الحكم؟

المعيار المنشور هو ما يضعك في المجموعة. راجع أولاً البريد الإلكتروني ورقم الجوال في ملفك الضريبي، لأن الإشعارات تصل إلى البيانات المسجلة لدى الهيئة، ثم تواصل مع الهيئة لتأكيد وضعك. ولا تعتبر عدم وصول الإشعار إعفاءً.

تجاوزت 187,500 ريال في سنة واحدة ثم انخفضت إيراداتي، هل أبقى مشمولاً؟

نعم. في المجموعة الخامسة والعشرين يكفي تجاوز 187,500 ريال في أي سنة من 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، وانخفاض الرقم في السنوات الأخرى أو اليوم لا يخرجك منها.

كم مهلة الإبلاغ للمجموعات القادمة؟

ذكرت الهيئة أنها ستبلّغ المجموعات اللاحقة مباشرة قبل ستة أشهر على الأقل من موعد ربطها، وهذه هي مدة التخطيط التي ينبغي افتراضها إن كنت تحت الحد الحالي.

هل يعني الشمول أن أتوقف عن إصدار فواتير المرحلة الأولى؟

لا. تستمر في إصدار الفواتير الإلكترونية، ومن تاريخ ربطك تمر إضافة إلى ذلك على منصة فاتورة، اعتماداً للفواتير الضريبية وإبلاغاً للمبسطة.

أين أقرأ النص الرسمي؟

إعلان المجموعة منشور في المركز الإعلامي للهيئة، والنص الملزم هو القرار الإداري المنشور في أم القرى. راجع إعلان الهيئة عن المجموعة الخامسة والعشرين والقرار كما نُشر في أم القرى.