محتويات المقال
أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في 24 يوليو 2026 معيار اختيار المنشآت المستهدفة في المجموعة الخامسة والعشرين من الفوترة الإلكترونية، وهي مجموعة جديدة في مرحلة «الربط والتكامل». يشمل القرار كل منشأة في السعودية تجاوزت إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال خلال أي سنة من السنوات 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، ويلزمها بربط نظام الفوترة الإلكترونية الخاص بها مع منصة فاتورة في موعد أقصاه 1 فبراير 2027.
هذا الحد يدخل شريحة واسعة من المنشآت الصغيرة في المرحلة الثانية لأول مرة. في هذا الدليل نوضح من يشمله القرار، وما الذي تطلبه مرحلة الربط من نظام الفوترة لديك، وخطة عملية بالأشهر تصل بك إلى الموعد دون ارتباك. كل تاريخ ومبلغ هنا مأخوذ من إعلان الهيئة ومن القرار الإداري المنشور في جريدة أم القرى، وقد وضعنا رابط كل منهما لتراجعه بنفسك.
ماذا أعلنت الهيئة في 24 يوليو 2026؟
تعلن الهيئة كل مجموعة من مجموعات مرحلة الربط والتكامل برقمين: حد للإيرادات وتاريخ للربط. في المجموعة الخامسة والعشرين، حددت الهيئة المنشآت التي تتجاوز إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال خلال 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، وألزمتها بربط أنظمتها مع منصة فاتورة بحد أقصى 1 فبراير 2027. وأكدت الهيئة كذلك أنها تبلغ المجموعات التالية مباشرة قبل موعد الربط بستة أشهر على الأقل.
الأساس النظامي هو القرار الإداري رقم (1448-99-238) وتاريخ 7 صفر 1448هـ، المنشور في جريدة أم القرى في عددها الصادر بتاريخ 10 صفر 1448هـ الموافق 24 يوليو 2026. ينطبق القرار على الأشخاص المسجلين لدى الهيئة لأغراض ضريبة القيمة المضافة قبل تاريخ نفاذه، الذين تزيد إيراداتهم عن 187,500 ريال والخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية، ويعمل به من تاريخ نشره في الجريدة الرسمية.
| البند | تفاصيل المجموعة الخامسة والعشرين |
|---|---|
| تاريخ الإعلان | 24 يوليو 2026 |
| معيار الإيرادات | إيرادات خاضعة لضريبة القيمة المضافة تتجاوز 187,500 ريال |
| السنوات المحتسبة | 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025 (تكفي سنة واحدة) |
| موعد الربط | 1 فبراير 2027 |
| الأساس النظامي | القرار الإداري رقم (1448-99-238) المنشور في جريدة أم القرى |
| إشعار المجموعات التالية | قبل موعد الربط بستة أشهر على الأقل |
المصادر: إعلان الهيئة عن المجموعة الخامسة والعشرين ونص القرار في جريدة أم القرى.
من يشمله قرار المجموعة الخامسة والعشرين؟
المعيار بسيط لكنه يساء فهمه كثيراً. ارجع إلى إقراراتك الضريبية عن كل سنة من 2022 إلى 2025، وانظر إلى إجمالي إيراداتك الخاضعة لضريبة القيمة المضافة. إذا تجاوز الرقم 187,500 ريال في أي سنة واحدة منها، فأنت ضمن المجموعة الخامسة والعشرين، حتى لو كانت إيراداتك أقل في السنوات الأخرى أو أقل اليوم.
هذه النقاط تحسم الحالات التي يكثر السؤال عنها:
- المعيار لكل سنة على حدة، لا للمجموع. منشأة بلغت إيراداتها 120,000 ريال في 2022 و200,000 ريال في 2024 مشمولة بسبب سنة 2024 وحدها.
- العبرة بالإيرادات الخاضعة للضريبة. اعتمد الرقم المصرح به في إقرار ضريبة القيمة المضافة، واستشر محاسبك إذا كان جزء كبير من مبيعاتك معفى.
- مواعيد المجموعات السابقة لا تتغير. نص القرار صراحة على مراعاة قرارات الربط الصادرة سابقاً. فإذا سبق أن أدرجتك الهيئة في مجموعة أقدم، فموعدك الأصلي هو الملزم.
- القرار يخص المسجلين قبل نفاذه. المنشآت التي سجلت في الضريبة بعد ذلك تشملها مجموعات لاحقة تعلنها الهيئة بإشعار لا يقل عن ستة أشهر.
إذا لم تكن متأكداً، فالأسلم أن تستعد كأنك مشمول. وتبلغ الهيئة المنشآت المستهدفة مباشرة أيضاً، فتابع البريد الإلكتروني ورقم الجوال المسجلين في حسابك لدى الهيئة.
ماذا تطلب مرحلة الربط والتكامل من نظامك؟
طبقت الفوترة الإلكترونية في المملكة على مرحلتين. المرحلة الأولى، مرحلة الإصدار والحفظ، بدأت في 4 ديسمبر 2021 وألزمت كل منشأة مسجلة في الضريبة بإصدار الفواتير وحفظها إلكترونياً، مع رمز QR على الفواتير المبسطة. أما المرحلة الثانية، مرحلة الربط والتكامل، فبدأت في 1 يناير 2023 وتطبق على مجموعات متتالية. وتلخصها الهيئة في ثلاثة التزامات إضافية: ربط نظام الفوترة مع منصة فاتورة، وإصدار الفواتير بصيغة محددة، وإضافة حقول جديدة إلى الفاتورة.
عملياً، يتغير مسار الفاتورة من لحظة إصدارها:
- الفاتورة الضريبية (بين المنشآت): ترسل إلى منصة فاتورة لاعتمادها قبل مشاركتها مع العميل.
- الفاتورة الضريبية المبسطة (للمستهلك): تسلم للعميل أولاً ثم يبلغ عنها إلى المنصة خلال 24 ساعة.
- كل فاتورة تصدر بصيغة XML وفق الصيغة التي تعتمدها الهيئة، وتحمل ختماً تشفيرياً وحقولاً لم تكن مطلوبة في المرحلة الأولى.
- الإشعارات الدائنة والمدينة تتبع القواعد نفسها التي تنطبق على الفاتورة المرتبطة بها.
لا تستطيع جداول الحسابات ولا قوالب الفواتير البسيطة فعل ذلك. تحتاج إلى نظام فوترة إلكترونية يسجل وحداته لدى الهيئة، ويحمل الختم التشفيري، ويتواصل مع منصة فاتورة. ولكثير من منشآت هذه المجموعة، هذه أول مرة يطلب فيها من برنامجها شيء أكثر من طباعة ملف PDF.
خطة بالأشهر حتى 1 فبراير 2027
يفصلنا عن الموعد أقل من أربعة أشهر، بينها نهاية السنة الميلادية وموسم الذروة في كثير من الأنشطة. الجدول التالي يوزع العمل حتى لا يتراكم في الأسبوع الأخير من يناير.
| الشهر | المطلوب |
|---|---|
| أكتوبر 2026 | تأكد من شمولك عبر إقرارات 2022 إلى 2025، وقرر إن كان نظامك الحالي يستطيع الربط أم تحتاج إلى نظام جديد. |
| نوفمبر 2026 | اختر النظام وجهزه. نظف بيانات العملاء وأرقامهم الضريبية وعناوينهم، لأن ملف XML في المرحلة الثانية يحتاجها. |
| ديسمبر 2026 | جرب في بيئة المحاكاة التابعة للهيئة: فواتير قياسية ومبسطة، وإشعارات دائنة، وحالات رفض. |
| يناير 2027 | سجل وحدات الإنتاج في بوابة فاتورة، ودرب الموظفين الذين يصدرون الفواتير، وأبق المسار القديم احتياطاً لأسبوع. |
| 1 فبراير 2027 | كل فاتورة تمر عبر منصة فاتورة. راجع الفواتير المرفوضة يومياً في الشهر الأول. |
إذا كانت منشأتك تبيع من فروع عدة أو عبر أكثر من جهاز نقاط بيع، فأضف وقتاً. كل جهاز أو نظام يصدر فواتير يعد وحدة فوترة مستقلة تحتاج إلى تسجيلها بنفسها.
أخطاء شائعة لدى منشآت المجموعة الخامسة والعشرين
تواجه المنشآت الصغيرة المرحلة الثانية بفريق أصغر ووقت أقل مما كان لدى المجموعات الأولى، وتتكرر الأخطاء نفسها:
- قراءة الحد على السنة الحالية فقط. القرار يرجع إلى سنة 2022، فالمنشأة التي تراجعت إيراداتها منذ ذلك الحين ما زالت مشمولة.
- انتظار إشعار الهيئة. الإعلان والقرار المنشور في الجريدة الرسمية هما الأساس النظامي، والإشعار المباشر تذكير لا بداية للالتزام.
- شراء أداة تطبع رمز QR فقط. هذا كان مطلب المرحلة الأولى، أما المرحلة الثانية فتحتاج إلى الاعتماد والإبلاغ عبر منصة فاتورة.
- تأجيل التسجيل إلى الأسبوع الأخير. تسجيل كل وحدة في بوابة فاتورة له خطواته، فخصص للعملية كلها شهراً كاملاً.
- إهمال تدريب من يصدر الفواتير فعلاً. يجب أن يعرف موظفو المبيعات والكاشير شكل الفاتورة المرفوضة ومن يعالجها.
كيف يتعامل دفتريكس مع المجموعة الخامسة والعشرين؟
صمم دفتريكس للمرحلتين الأولى والثانية من الفوترة الإلكترونية. يضاف رمز QR إلى كل فاتورة مبسطة عند إصدارها، وفي المرحلة الثانية تصدر الفواتير بصيغة XML وفق معيار UBL 2.1 وتوقع بختم تشفيري يمنع تعديلها بعد الإصدار. وتعتمد الفواتير الضريبية عبر منصة فاتورة قبل وصولها إلى العميل، ويبلغ عن الفواتير المبسطة خلال 24 ساعة. التفاصيل كاملة في صفحة نظام الفوترة الإلكترونية المتوافق مع متطلبات زاتكا.
أمران يهمان المنشأة الصغيرة التي تدخل المرحلة الثانية مع هذه المجموعة. الأول أن الفاتورة تبدأ من المبيعات: عرض السعر في نظام إدارة العملاء ينقل بيانات العميل والبنود والأسعار المتفق عليها إلى الفاتورة مباشرة، فلا يعيد أحد إدخال المبالغ. والثاني أن المستندات تصدر بالعربية من اليمين إلى اليسار أو بالإنجليزية من سجل العميل نفسه، بالريال السعودي وبضريبة 15%. ويرى فريق الدعم الفاتورة وحالة سدادها إلى جانب تذاكر العميل.
وإن كنت جديداً على البرنامج كله، فاقرأ دليل الفوترة الإلكترونية في السعودية: المرحلتان الأولى والثانية والربط مع منصة فاتورة، ففيه شرح أوسع لأنواع الفواتير وحقولها.
الأسئلة الشائعة
هل حد 187,500 ريال يحسب لسنة واحدة أم لمجموع السنوات الأربع؟
لسنة واحدة. إذا تجاوزت إيراداتك الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال في 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، فأنت ضمن المجموعة الخامسة والعشرين حتى لو كانت السنوات الأخرى أقل.
ماذا يحدث في 1 فبراير 2027؟
من ذلك التاريخ يجب على منشآت المجموعة الخامسة والعشرين إصدار فواتيرها عبر نظام مربوط بمنصة فاتورة. تحتاج الفواتير الضريبية إلى اعتماد قبل مشاركتها مع العميل، ويبلغ عن الفواتير المبسطة خلال 24 ساعة.
منشأتي ضمن مجموعة سابقة، فهل يغير هذا القرار موعدي؟
لا. قرارات المجموعات السابقة تحتفظ بمواعيدها الأصلية، والمجموعة الخامسة والعشرون تضيف منشآت لم تكن مشمولة من قبل.
أين أجد النص الرسمي؟
الإعلان على موقع الهيئة zatca.gov.sa، والقرار الإداري منشور في جريدة أم القرى، والرابطان في هذا المقال. وإذا اختلف رقم هنا عما في الصفحتين الرسميتين، فالعبرة بما في الصفحات الرسمية.
كم يستغرق الربط مع منصة فاتورة؟
مع نظام يدعم المرحلة الثانية أصلاً، تحتاج معظم المنشآت الصغيرة إلى بضعة أسابيع لتنظيف البيانات والتجربة والتسجيل. البدء في أكتوبر يترك متسعاً قبل زحمة نهاية السنة.
هل تريد أن تصل إلى 1 فبراير 2027 وأنت جاهز قبل الموعد؟ احجز عرضاً توضيحياً وسنعرض لك كيف يصدر دفتريكس فواتيرك ويعتمدها ويبلغ عنها.
