الربط والتكامل مع منصة فاتورة في السعودية، من فواتيرك إلى زاتكا مباشرة.
تربط المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية نظام الفوترة لديك بزاتكا. ويتصل دفتريكس بمنصة فاتورة، فتُعتمد الفواتير الضريبية قبل أن يراها المشتري، ويُبلَّغ عن الفواتير المبسطة في الوقت المحدد دون أي جهد إضافي من فريقك.
- اعتماد الفواتير الضريبية للمنشآت
- الإبلاغ عن المبسطة خلال 24 ساعة
- ملفات XML بختم تشفيري
دفتريكستصوّر توضيحي للمنتج · بيانات تجريبية
ما هو الربط مع منصة فاتورة؟
فاتورة هي منصة الفوترة الإلكترونية التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والربط معها يعني اتصالاً مباشراً بين نظام الفوترة في منشأتك وهذه المنصة. وهو جوهر المرحلة الثانية التي تطبّقها الهيئة على دفعات منذ 1 يناير 2023. وقبل تفعيل الربط، يُسجَّل حل الفوترة لدى منصة فاتورة ويحصل على معرّف الختم التشفيري (CSID)، الذي يعرّف الهيئة بالحل في كل مرة تُرسل فيها فاتورة.
بعد الربط، تسلك كل فاتورة أحد مسارين. فالفواتير الضريبية الصادرة للمنشآت تُرسل إلى زاتكا لاعتمادها، ولا تُسلَّم إلى المشتري إلا بعد التحقق منها. أما الفواتير الضريبية المبسطة الصادرة للأفراد فتصل إلى العميل فوراً، ثم يُبلَّغ عنها إلى الهيئة خلال 24 ساعة. وفي دفتريكس يبدأ المساران من الفاتورة التي تنشئها أصلاً من عرض السعر، فلا يحتاج فريقك إلى تعلّم نظام فاتورة منفصل.
الربط يعمل من داخل فواتيرك.
التسجيل ومعرّف CSID
سجّل حسابك في دفتريكس لدى منصة فاتورة، واحصل على معرّف الختم التشفيري الذي تُوقَّع به فواتيرك عند إصدارها.
اعتماد فواتير المنشآت
تُرسل الفواتير الضريبية إلى زاتكا لاعتمادها أولاً، ولا تصل إلى المشتري إلا بعد أن تعتمدها الهيئة.
الإبلاغ عن فواتير الأفراد
تُسلَّم الفواتير الضريبية المبسطة لعميلك عند البيع مباشرة، ثم يُبلَّغ عنها إلى زاتكا خلال 24 ساعة.
من عرض السعر إلى المنصة
أصدر الفاتورة من عرض سعر مقبول لتسلك مسارها الصحيح في منصة فاتورة، دون تصدير ملفات أو رفعها يدوياً.
استفسارات الفواتير في الدعم
عندما يسأل مشترٍ عن فاتورة معتمدة، يرى مكتب الدعم الفاتورة بجانب التذكرة ويجيبه فوراً دون بحث.
فريق بالعربية والإنجليزية
يعمل فريقا المالية والمبيعات بالعربية أو الإنجليزية، بينما تُرسل بيانات الفاتورة إلى زاتكا بالصيغة المطلوبة.
خطوات الربط مع منصة فاتورة
- 01
اعرف موعد دفعتك
راجع الإشعار الذي ترسله زاتكا إلى منشأتك لتعرف الموعد الذي يجب أن يكون الربط فيه جاهزاً.
- 02
سجّل دفتريكس في المنصة
اربط حسابك في دفتريكس بمنصة فاتورة، واحصل على معرّف CSID الذي يعرّف الهيئة بحل الفوترة لديك.
- 03
أصدر فواتيرك كالمعتاد
أنشئ الفواتير الضريبية والمبسطة بالطريقة التي اعتدت عليها، من عروض الأسعار أو من فاتورة جديدة.
- 04
اعتماد أو إبلاغ
تُعتمد فواتير المنشآت قبل أن تصل إلى المشتري، ويُبلَّغ عن فواتير الأفراد خلال مهلة 24 ساعة.
كيف تختار أفضل نظام فاتورة في المملكة العربية السعودية؟
الاتصال بزاتكا ضروري، لكنه جزء واحد فقط من الفوترة. هذه أسئلة تستحق أن تطرحها قبل أن تختار.
- هل هو جزء من أدواتك اليومية؟الربط المضاف إلى تطبيق منفصل يعني نسخ البيانات بين نظامين. في دفتريكس يعمل الربط خلف الفواتير التي ينشئها فريقك أصلاً.
- هل يغطي نوعَي الفواتير؟اعتماد الفواتير الضريبية والإبلاغ عن المبسطة ينبغي أن يتمّا من مكان واحد، لا عبر إجراءين منفصلين.
- هل يناسب فريقك كله؟واجهة عربية حقيقية من اليمين إلى اليسار، وأخرى إنجليزية، ليعمل فريقا المالية والمبيعات براحة على السجلات نفسها.
- ما تكلفة البداية؟دفتريكس مجاني مدى الحياة لمستخدم واحد. ويمكن للفرق الأكبر حجز عرض توضيحي والسؤال عن الأسعار.
ابدأ مع دفتريكس مجاناً
يمكن لمستخدم واحد استخدام دفتريكس مجاناً مدى الحياة، مع نظام CRM وعروض الأسعار والفواتير الضريبية ومكتب الدعم. وإذا احتاج فريقك إلى مستخدمين أكثر، احجز عرضاً توضيحياً أو راسلنا على sales@daftarix.com لمعرفة الأسعار.
ابدأ مجاناًأسئلة مهمة. إجابات بسيطة.
ما هي منصة فاتورة؟
فاتورة هي منصة الفوترة الإلكترونية التي تديرها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا). وفي المرحلة الثانية ترتبط بها أنظمة الفوترة في المنشآت لاعتماد الفواتير الضريبية والإبلاغ عن الفواتير الضريبية المبسطة.
ما هو معرّف الختم التشفيري (CSID)؟
هو معرّف يصدر عند تسجيل حل الفوترة الإلكترونية لدى منصة فاتورة، ويعرّف الهيئة بهذا الحل، ويُستخدم في وضع الختم التشفيري على كل فاتورة يصدرها. لذلك يُعد خطوة أساسية قبل تفعيل الربط.
ما الفرق بين الاعتماد والإبلاغ في منصة فاتورة؟
الاعتماد يخص الفواتير الضريبية بين المنشآت، إذ تتحقق زاتكا من كل فاتورة قبل وصولها إلى المشتري. أما الإبلاغ فيخص الفواتير الضريبية المبسطة للأفراد، إذ يستلم العميل الفاتورة أولاً ثم يُبلَّغ عنها إلى الهيئة خلال 24 ساعة.
متى تحتاج منشأتي إلى الربط مع فاتورة؟
بدأت المرحلة الثانية في 1 يناير 2023، وتُطبَّق على دفعات بحسب الإيرادات. وتُبلغ زاتكا كل منشأة مسبقاً بموعد دفعتها، لذلك ستجد تاريخ الربط الخاص بمنشأتك في ذلك الإشعار.
هل يغيّر الربط مع فاتورة طريقة إصدار فواتيرنا؟
بشكل طفيف فقط. ستواصل إنشاء الفواتير من عروض الأسعار أو من البداية، بينما يتولى دفتريكس في الخلفية إنشاء ملف XML ووضع الختم التشفيري وإرسال الفاتورة إلى منصة فاتورة للاعتماد أو الإبلاغ.
هل يمكنني مشاهدة الربط مع فاتورة في عرض توضيحي؟
نعم. احجز عرضاً توضيحياً أو راسلنا على sales@daftarix.com، وسنريك كيف تنتقل الفاتورة من عرض السعر إلى الاعتماد أو الإبلاغ، بأمثلة قريبة من مجال عملك، ونجيب عن أسئلة فريقك المالي.
ترابط أكبر. إمكانيات أوسع.
اكتشف كيف تجتمع المبيعات والفوترة والدعم في تجربة واحدة.