محتويات المقال
أكثر ما تسأل عنه المنشآت السعودية اليوم ليس نص اللائحة، بل التطبيق: هل منشأتي مشمولة في المجموعة القادمة؟ وما الذي يتغير فعلياً في يوم التشغيل؟ ومن يتولى كل خطوة؟ هذه أسئلة شائعة عن الربط مع منصة فاتورة، 12 سؤالاً نسمعها كل أسبوع قبل موعد 1 فبراير 2027، والإجابات مبنية على ما نشرته هيئة الزكاة والضريبة والجمارك فقط.
المجموعة الخامسة والعشرون أوسع من كل المجموعات السابقة، لأن حد الإيرادات فيها منخفض. إذا تجاوزت إيراداتك الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال في أي سنة من 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، فمنشأتك مشمولة. هذا ملخص المجموعة قبل الدخول في الأسئلة.
| البند | المجموعة الخامسة والعشرون |
|---|---|
| معيار الإيرادات | إيرادات خاضعة لضريبة القيمة المضافة تتجاوز 187,500 ريال |
| السنوات المحتسبة | 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، أي سنة واحدة |
| موعد الربط | 1 فبراير 2027 |
| إشعار الهيئة | في موعد لا يتجاوز 1 فبراير 2027 |
| السند النظامي | قرار إداري رقم 1448-99-238 الصادر في 24 يوليو 2026 |
ما المقصود بالربط والتكامل؟ ومن يشمله؟
المرحلة الأولى، وهي مرحلة الإصدار، مطبقة منذ 4 ديسمبر 2021، وتتطلب إصدار الفواتير من نظام إلكتروني متوافق بدلاً من الدفاتر الورقية أو جدول بيانات معدّ داخلياً. أما المرحلة الثانية، مرحلة الربط والتكامل، فقد بدأت في 1 يناير 2023 وتُطبّق على مجموعات، ومتطلبها مختلف تماماً: أن يتصل نظامك بالهيئة مباشرة، فاتورة بفاتورة.
1. ما هو الربط مع منصة فاتورة بكلمات بسيطة؟
هو اتصال مباشر بين نظام الفوترة في منشأتك ومنصة فاتورة. كل فاتورة ضريبية تُنشأ كملف XML، وتحمل ختماً تشفيرياً، وتُرسل إلى الهيئة. الفواتير الموجهة إلى المنشآت تُرسل للاعتماد قبل أن تصل إلى المشتري، والفواتير الموجهة إلى الأفراد تُسلَّم فوراً ثم يُبلَّغ عنها. لا علاقة لهذا بملف تحمّله في نهاية الشهر.
2. كيف أعرف أن منشأتي داخل المجموعة الخامسة والعشرين؟
افتح إقراراتك المقدّمة لضريبة القيمة المضافة لأعوام 2022 و2023 و2024 و2025، واقرأ إجمالي الإيرادات الخاضعة للضريبة في كل سنة على حدة. إذا تجاوزت أي سنة واحدة 187,500 ريال فأنت مشمول. لا يلزم أن تتجاوز السنوات الأربع الحد، وانخفاض الإيرادات لاحقاً لا يخرجك من المجموعة.
موعد فبراير 2027 وإشعار الهيئة
3. ما الذي يجب أن يكون جاهزاً في 1 فبراير 2027؟
أن يكون نظامك مسجلاً في منصة فاتورة ويرسل فواتير حقيقية قبل ذلك التاريخ، لا أن يكون المشروع في منتصفه. عملياً يعني ذلك أن العمل الفني وتنظيف البيانات وتدريب الفريق كلها قبل الموعد، مع أسابيع من التشغيل الفعلي كهامش أمان. من يستهدف الموعد نفسه يصل إليه وهو في مرحلة الاختبار.
4. لم يصلني إشعار من الهيئة، هل أنتظر؟
لا. الهيئة تُخطر المكلفين المشمولين في موعد لا يتجاوز 1 فبراير 2027، أي أن الإشعار قد يصل في وقت متأخر من المدة. وإذا كانت منشأتك مستوفية لمعيار الإيرادات فالموعد ينطبق عليك سواء وصل الإشعار أم لا. اعتبر المعايير المنشورة هي الأساس الذي تبني عليه، والإشعار تأكيداً لأمر تعرفه مسبقاً.
وقد ورد الحد والموعد نفسهما في إعلان الهيئة عن المجموعة الخامسة والعشرين وفي القرار المنشور في أم القرى، فلا يوجد تفسير ثانٍ لأي منهما.
التسجيل وشهادة الختم التشفيري ومدة التنفيذ
5. ما هي شهادة الختم التشفيري CSID وكيف أحصل عليها؟
هي الشهادة التي تثبت أن الفاتورة صدرت من نظام مسجل باسم منشأتك. ينشئ نظام الفوترة طلباً، ثم تدخل إلى منصة فاتورة ببيانات حسابك في الهيئة، وتستبدل رمزاً لمرة واحدة بالشهادة. وكل وحدة إصدار تحتاج شهادتها الخاصة، فالمنشأة التي لديها أربع نقاط بيع تدير أربع شهادات لا واحدة.
6. كم يستغرق الربط عملياً؟
الشهادة نفسها قد تُنجز في اليوم ذاته. ما يستهلك الوقت هو ما حولها: تنظيف الأرقام الضريبية والعناوين للعملاء، ومطابقة قائمة الأصناف وفئات الضريبة، وتحديد أي فرع يصدر أي نوع من الفواتير، واختبار كل مسار من هذه المسارات. خطّط بالأسابيع. وتجد في خطة الربط في 15 أسبوعاً توزيعاً للمهام قابلاً للتسليم.
7. هل نوقف إصدار الفواتير أثناء الانتقال؟
لا، ولا يُنصح بذلك. انقل فرعاً واحداً أو نوعاً واحداً من الفواتير إلى المسار الجديد أولاً، وأبقِ المسار القديم يعمل لما تبقى، ثم انقل الباقي بعد أن تمر الدفعة الأولى بنجاح لأسبوع كامل. الانتقال الكامل في صباح أول يوم من الشهر هو أسرع طريق لخسارة يوم بيع بسبب خطأ في مطابقة حقل واحد.
الاعتماد والإبلاغ وقاعدة الـ 24 ساعة
8. ما الفرق بين الاعتماد والإبلاغ؟
الاعتماد يحدث قبل أن يرى المشتري الفاتورة. فالفاتورة الضريبية التي تصدرها لمنشأة أخرى تُرسل إلى الهيئة أولاً، ولا تصل إلى المشتري إلا بعد اعتمادها. أما الإبلاغ فيحدث بعد الإصدار، فالفاتورة الضريبية المبسطة التي تسلّمها لعميل في نقطة البيع تصل إليه فوراً ويُبلَّغ عنها الهيئة خلال 24 ساعة.
9. ماذا يحدث إذا رفضت المنصة فاتورة؟
يعود الرفض مع سببه، وهو في الغالب خطأ في البيانات لا شيء أعقد: رقم ضريبي ناقص للمشتري، أو تاريخ بصيغة غير صحيحة، أو فئة ضريبية لا تطابق بند الفاتورة. تصحّح السجل وتعيد الإصدار. الخطر الحقيقي ليس في رفض واحد، بل في نظام يسجّل المرفوضات في سجل لا يفتحه أحد. اسأل أي مزوّد: أين تظهر حالات الفشل؟ ومن يُنبَّه إليها؟
قائمة تحقق للأسابيع التي تفصلك عن فبراير
إذا لم تنفّذ شيئاً آخر هذا الربع فنفّذ هذه الخطوات الخمس بالترتيب. كل خطوة لا تستغرق أكثر من نصف يوم، وكل واحدة منها تزيل سبباً من أسباب تعطّل المشروع في يناير.
- تأكد من معيار الإيرادات سنة بسنة من الإقرارات التي قدّمتها فعلاً.
- احصر كل موضع يصدر فاتورة اليوم، بما في ذلك نقاط البيع في الفروع وأي جدول بيانات ما زال مستخدماً بهدوء.
- نظّف الأرقام الضريبية والعناوين لعملائك المتكررين من المنشآت أولاً، فهي الفواتير التي تحتاج اعتماداً.
- حدّد شخصاً واحداً في الإدارة المالية، لا في تقنية المعلومات، يتولى الفواتير المرفوضة يومياً.
- اجعل موعد تشغيلك الداخلي قبل 1 فبراير 2027 بأسابيع، وتعامل معه كأنه الموعد الرسمي.
الأسئلة الشائعة
10. هل نظام المرحلة الأولى يصلح تلقائياً للمرحلة الثانية؟
ليس دائماً. النظام الذي يطبع فاتورة متوافقة مع رمز QR يستوفي المرحلة الأولى، لكن المرحلة الثانية تتطلب أيضاً توليد ملفات XML والختم التشفيري واتصالاً فعلياً بمنصة فاتورة. اسأل مزوّدك الحالي كتابةً: هل يستطيع نظامه التسجيل في المنصة؟ وفي أي تاريخ؟ واحفظ الجواب.
11. هل نحتاج نوعاً معيناً من أنظمة الفوترة؟
تحتاج نظاماً يستوفي مواصفات الفاتورة الإلكترونية ومتطلبات الأمان التي تنشرها الهيئة، ويستطيع الاتصال بمنصة فاتورة. قارن بالمعايير لا بالأسماء: دعم XML والختم التشفيري، ومعالجة الاعتماد والإبلاغ دون خطوات يدوية، وواجهة عربية وإنجليزية، وإدارة عدة فروع في حساب واحد، ووضوح في عرض الأخطاء.
12. وماذا لو تجاوزنا الموعد؟
الفواتير التي تصدرها بعد موعد مجموعتك دون ربط غير متوافقة، ومخالفات الفوترة الإلكترونية لها غرامات تحددها الهيئة حسب نوع المخالفة وتكرارها. راجع جدول الغرامات المنشور في zatca.gov.sa لا رقماً متداولاً في مجموعات النقاش. وفي الغالب تصل التكلفة التجارية أولاً، في اليوم الذي يطلب فيه عميل من المنشآت فاتورة معتمدة لا تستطيع إصدارها.
أنجزها قبل فبراير
يتولى دفتريكس الربط مع منصة فاتورة داخل النظام نفسه الذي يستخدمه فريقك لعروض الأسعار والفواتير: التسجيل وإصدار شهادة الختم التشفيري من منصة فاتورة، واعتماد الفواتير الضريبية للمنشآت، والإبلاغ عن الفواتير المبسطة خلال 24 ساعة، وملفات XML بختم تشفيري، بواجهة عربية وإنجليزية تدعم الكتابة من اليمين إلى اليسار. وتُنشأ الفواتير من عروض الأسعار المقبولة، فلا توجد خطوة تصدير وتحميل في المنتصف.
إذا كان 1 فبراير 2027 هو موعدك، فالأسابيع القادمة هي الوقت المريح لتنفيذ ذلك بدلاً من الوقت المكلف. احجز عرضاً توضيحياً ونراجع معك أنواع فواتيرك وفروعك وبيانات عملائك.
